Inscription

Après envoi du formulaire, un mail de confirmation te sera envoyé avec un récapitulatif des informations sur l’événement. Attention, ce mail ne valide pas ton inscription à l’événement.

L’inscription à l’une de nos activités n’est réellement validée qu’à partir de la réception du paiement, il faut donc penser à rapidement envoyer ton règlement afin que ta place soit définitivement réservée. Toute demande d’inscription non réglée au bout d’une semaine se verra annulée.

Pour un événement aux places limitées, le mail de confirmation précisera le cas échéant si le nombre de places est atteinte, et la position en liste d’attente. Dès lors qu’une réservation est annulée, le premier inscrit en liste d’attente sera contacté pour participer à l’événement.

Paiement

Le paiement s’effectue par liquide ou chèque à l’ordre d’Aitap, au moins deux jours ouvrés avant la date prévue de l’événement. Toute inscription non réglée à cette date butoir se verra annulée et proposée à la liste d’attente.

Un chèque peut être au choix :

  • Envoyé par courrier interne à : Aitap, Sous-sol du bâtiment H1
  • Déposé dans la boîte aux lettres d’Aitap, au sous-sol du bâtiment H1 (au bout du couloir, côté Vercors)
  • Remis en mains propres à l’occasion de nos permanences le jeudi de 12h45 à 13h30 (sous-sol du bâtiment H1, pièce 132).

ATTENTION : le paiement en liquide s’effectue uniquement en mains propres ! N’envoyez pas de liquidités par courrier interne et n’en déposez pas dans la boîte aux lettres.

Annulation

Si vous souhaitez annuler votre participation à une activité, l’annulation est possible jusqu’à 4 jours avant la date prévue de l’événement. Au delà, aucun remboursement ne sera effectué si nous avons dû effectuer une réservation et qu’aucun remplaçant n’est trouvé.

Dans tous les cas si vous annulez votre participation, l’envoi d’un simple mail sera grandement apprécié pour nous faciliter l’organisation et permettre à un inscrit en liste d’attente d’être rapidement prévenu.

Si vous aviez réglé et que vous annulez au moins 4 jours avant la date prévue de l’événement, ou qu’un remplaçant est trouvé : nous vous rembourserons votre règlement par chèque si le vôtre a été encaissé, ou vous restituerons votre chèque si ce n’est pas le cas.

En cas d’annulation de l’activité par Aitap, tous les participants ayant réglé se verront remboursés intégralement.