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Formations doctorales / Ph. D. formations

La plus grande confusion règne en début de thèse, notamment en ce qui concerne les formations doctorales. Heureusement, AITAP est là pour vous guider dans le monde de ces formations.

Grâce à l’expérience de plusieurs doctorants de presque tous les domaines du CEA-Grenoble, nous avons établi pour vous une liste la plus exhaustive possible des exigences de formation des écoles doctorales (ED), ainsi que des lieux où l’on peut trouver ces formations. Cette liste sera mise à jour et complétée régulièrement.

Même si au niveau des sujets, chaque thèse est un monde à part, l’organisation des formations est la même pour tout le monde. Le nombre total d’heures des formations à effectuer avant la soutenance est fixé par chaque Ecole Doctorale (ED) et cette information est toujours marquée dans la « charte de thèse » ou « charte du doctorant ». Certaines ED peuvent indiquer le nombre de formations à faire en termes de credits ECTS (et non en heures) mais le principe reste le même.

1) Les exigences de formation des Ecoles Doctorales (ED) :

L’ED MSTII (lien) demande 120 heures au total, reparties de la façon suivante :

  • au minimum 40 heures de formations scientifiques, dont 8 heures au minimum en dehors de la spécialité de la thèse
  • au minimum 40 heures de formations non scientifiques, dont 24 heures au minimum en vue de l'insertion et de l'activité professionnelle

L’ED EEATS demande aussi 120 heures (lien) et accepte en tant que formation scientifique tout cours de Master de Recherche de n’importe quelle école d’ingénieur en France.

L’ED MEGA (lien) de l’INSA de Lyon demandait (en 2005) 120 h de formations, comprenant :

  • 80 h de formations orientées « insertion professionnelle » (gestion de projet, rédaction de CV, connaissance de l’entreprise, ….)
  • 40 h de formation scientifique complémentaire, c'est-à-dire nécessairement en dehors des sujets traités dans la thèse. Par ex : biologie marine, physique statistique, histoire des sciences …

Par contre, au niveau de cette école doctorale, le quota de 80 h d’insertion professionnelle a été ramené à 30 ou 35 heures puisqu'ils considèrent le CEA comme un organisme de type industriel (par opposition aux laboratoires 100 % académiques) et que l’on est dans le cadre d’une vraie entreprise. Il est possible de demander une dérogation pour réduire le quota des heures à faire.

La liste complète de toutes les Écoles Doctorales de Grenoble est disponible sur le site web du Collège Doctoral: lien

A Lyon, tous les pôles d’enseignement ont mis leurs formations en commun (Universités, Ecole Centrale, Normale Sup, INSA, …). C’est à 1h de train de Grenoble, mais vous avez accès à un choix énorme de formations : plusieurs centaines de thèmes, allant de « la philosophie préanalytique chez les indiens Moutabagoux », jusqu’à « la théorie topologique des champs quantiques», en passant par de la rédaction d’articles scientifiques en Klingon ancien. Pensez éventuellement à demander à votre ED si vous y avez droit.

2) Où trouver des offres de formations ?

On peut distinguer trois catégories de formations :

  1. formations scientifiques spécifiques
  2. formations non scientifiques
  3. formations d’initiations à l’enseignement

Catégorie 1
En principe, les ED mettent à disposition des cours spécifiques pour les doctorants disponibles sur leur site web. De plus, les cours de Master en France sont normalement accessibles. Les écoles d’été peuvent également être considérées comme des formations scientifiques. Dans tous les cas, il faut d’abord vérifier auprès de votre ED si elle reconnait ou non les formations que vous souhaitez prendre. En cas de déplacement, il faut aussi s’assurer que les frais soient pris en charge (inscription, déplacement, logement). Normalement, le CEA peut prendre en charge ce type de dépenses mais il faut vérifier avec son propre laboratoire.

Catégorie 2

Les formations non scientifiques sont très variées. Elles se divisent en 2 groupes :

  • les formations générales : de nombreuses formations sont proposées par les Universités de Grenoble. Par exemple à l’UJF, il y a typiquement des cours de langue étrangère, d’histoire, d’éthique ou encore de philosophie des sciences :lien

  • les formations destinées à faciliter votre insertion professionnelle : marketing industriel, management stratégique, bilan de compétences, prise de parole en public, etc. Vous trouverez de nombreux exemples sur le site web de Grenoble INP : lien

Par ailleurs, l’INSTN offre également ce type de formations (certaines gratuites, d’autres non) à l’intérieur des centres CEA de France lien. Attention, seules une partie d'entre elles sont offertes par le service central :

  • En 1ère Année : " Construire votre thèse et votre projet professionnel " . Prochaine Session à Grenoble : 02-03 février (M1) + 07 septembre 2012 (M2)
  • En 2ème année ou 3ème année : " Valorisation de la recherche et innovation dans l’entreprise " . Prochaine Session à Grenoble : 11-13 juin 2012 OU " Connaissance de l’entreprise et de son environnement " . Prochaine Session à Grenoble : 09-11 octobre 2012
  • En 3ème année : " Réussir vos entretiens d’embauche ". Prochaine Session à Grenoble : 23-26 avril 2012

Les Doctoriales : (lien)
Chaque année, un groupe de doctorants grenoblois (environ 80) se réuni pour rencontrer des professionnels, mener des travaux de groupe et préparer leur insertion professionnelle.
Les Doctoriales s'adressent aux doctorants de toutes les disciplines, soucieux de leur avenir professionnel et désireux de s'ouvrir au monde extérieur. Et ce, quel que soit leur projet de carrière actuel.

Catégorie 3
Dans cette catégorie il y a le « CIES » (Centres d'Initiation à l'Enseignement Supérieur) avec ses formations (peut être pas mis-a-jours non plus) lien

Pour terminer, sachez que toutes les écoles doctorales de Grenoble sont réunies au sein du Collège Doctoral de l’Université de Grenoble. Sur leur site on peut y trouver beaucoup d’ infos concernant les formations : lien.

FAQ
1. Question : Combien d’heures dois-je faire ?
Réponse : Cela dépend de l’École Doctorale. En moyenne, 120 heures au total sur les trois années de thèse.

2. Question : Est-il possible d’avoir des dérogations sur le quota fixé par mon ED ?
Réponse : Oui, par exemple l’Ecole Doctorale de l’INSA de Lyon reconnait le CEA comme un organisme de type industriel (par opposition aux laboratoires 100% académiques) et que l’on est dans le cadre d’une vraie entreprise

3. Question : Combien de formations puis-je suivre à l’INSTN ?
Réponse : Il est possible de faire au moins 25 ou 40h de formations sur place au CEA par le biais de l’INSTN

4. Question : Où puis-je suivre mes formations ?
Réponse : Renseignez-vous sur la politique de votre ED, mais normalement partout en France.

5. Question : Quelle est la meilleure période pour suivre ces formations ?
Réponse : Il vaut mieux s’organiser au tout début de la thèse pour faire ses heures de formation, parce que la dernière année passe vite … trop vite … zut elle est déjà finie ?!?! Ah mais je vais soutenir ?!?! Quand ça ?!?! 0_o. Plus sérieusement, on privilégiera les cours scientifiques en 1ère année et les cours non scientifiques en 2ème année de thèse.


****************************** English Version ******************************

A incredible mess seems to reach this beginning of thesis, especially about Ph.D. Formations ! Fortunately, AITAP is there to guide you in this new world...

Thanks to the experience of several Ph.D. students working in almost all the CEA-Grenoble fields, we have made for you a (we hope) full list of formation dictates from Ph.D. schools, and also places where we can find information about those formations. This list will be updated and completed regularly.

Even if each thesis is a completely disconnected world, the organisation of the formations is the same for everyone. The total number of hours for formations which has to be made before the defence, is fixed by the doctoral school (DS), and this information is always written in the “thesis charter” or “Ph.D. Student charter”. Some DS can indicate the number of formations in terms of ECTS credits, and not in hours, but the principle is the same.

1) Formation dictates of doctoral schools :

DS MSTII (link) ask 120 hours, divided in this way :

  • 40 hours minimum of scientific formations, including 8 hours minimum outside the field of the thesis
  • 40 hours minimum of non-scientific formations, including 24 hours minimum heading towards integration and professional activity.

DS EEATS ask also 120 hours (link) and accepts any lectures of Research Master in any engineer schools in France as scientific formations.

DS MEGA (link) from INSA, Lyon also asked 120 hours in 2005, including :

  • 80h of formations oriented to professional integration (project management, CV redaction, company knowledge,...)
  • 40h of complementary scientific formations, meaning mandatory outside thesis field. By example : marine biology, statistic studentss, science history,...

However, in this ED, the 80 hours of professional integration was leaded to 30-35 hours, because they now consider CEA is an industrial type company (in opposition to 100% academic laboratories) and so, we are in a real company world. It is possible to demand an exemption to reduce the quota of hours to do.

The complete list of all the Ph.D. schools in Grenoble is available on this website : link

In Lyon, all teaching centres have put their formations in common. Lyon is in 1 hour by train from Grenoble, but you have access to a huge choice of formations : several hundreds of themes, from “ The pre-analytic philosophy of Moutabagoux Indians “, to “The topological theory of quantum fields”, through scientific papers redaction in ancient Klingon (Just eventually ask to your DS if it validates that...)

2)Where to find those offers of formations ?

We can distinguish three category of formations :

  1. Specific scientific formations
  2. Non-specific formations
  3. initiation to teaching formations

Category 1

In principle, DS offer specific lectures for Ph.D. students available on their website. In more, lectures in Master in France are normally accessible. Summer schools can be considered as scientific formations too. In all case, you have to check with your DS if it validates or not !
In case of displacement, you have to assure that charges are taken into account (inscription, displacement, housing). Normally, CEA can take in charge this charges, check with your laboratory.

Category 2

Non-scientific formations comes from a wide range of field. They are divided in two groups :

  • Generals formations : numerous formations are proposed by universities in Grenoble. By example in UJF, there are typically courses of foreign languages, History, ethic or even philosophy of science : link

  • Formations dedicated to make you professional integration easier : industrial marketing, strategic management, skill bilan, speaking in public, etc. You will find plenty of examples on Grenoble INP website : link

By the way, INSTN also offers this kind of formations (some free, other not) inside CEA centers (link). Be careful, only some of them are paid by the “Service Central “ of the CEA :

  • In first year : " Construire votre thèse et votre projet professionnel " (“Building your thesis and your professional project”). Next session in Grenoble : 02-03 February (M1) + 07 September 2012 (M2)
  • In second or third year : " Valorisation de la recherche et innovation dans l’entreprise " (“Valorisation of the research and innovation in company”). Next session in Grenoble : 11-13 June 2012 OR " Connaissance de l’entreprise et de son environnement " (“Knowledge of company and of its environment”) . Next session in Grenoble : 09-11 October 2012
  • In third year : " Réussir vos entretiens d’embauche " (“ Succeed your job offer”). Next session in Grenoble : 23-26 April 2012

The Doctoriales : (link)

Each year, a group of Ph.D. students from Grenoble (about 80) meet professional, leak group works and prepare their professional integration.
The Doctoriales is for Ph.D. students from all field of application, thinking of their professional future and wanting to open their mind to the outside world. And that, whatever their actual career project.

Category 3

In this category, there is the CIES (for High School Initiation Centre in French) with its formations (maybe not updated) : link

To finish, know that all DS in Grenoble are united in Doctoral College of Universities of Grenoble. Their website with a lot of information in formations : link.

POQ (Plenty of Questions ;) :
1. Question : how many hours do I have to do ?
Answer : It depends of DS. On average, 120 hours in total on the three years.

2. Question : Is it possible to get a derogation from my DS ?
Answer : Yes ! By example, INSA Lyon recognizes CEA as a company-like environment

3. Question : How many formations are available in INSTN ?
Answer : It is possible to follow at least 25 or 40h of formations form INSTN in CEA Grenoble

4. Question : Where can I follow my formations ?
Answer : Get information form your DS, but usually anywhere in France.

5. Question : What is the best period to follow formations ?
Answer : It is hugely recommended to do formations in the beginning of the thesis ! Because the last year runs fast.. extremely fast... Damned it's gone !??! Ah but I'm going to sustain !??! When !??! O_o. More seriously, we recommend scientific courses in first year and non-scientific courses in second year.